一、测定物料采购成本
测定采购成本是一项非常繁重的任务。由于信息管理程度的不同、工作方式方法的不同、文件保存意识的强弱等原因,很容易造成以下结果:采购信息零散,不易收集与整合,进而造成采购信息收集和分发成本增大。最终pcba包工包料采购部门人员的队伍会增大,这又加大了信息分发成本,也增加了由于疏忽或相互间的沟通偏差等造成的错误成本。
1、物料采购成本的主体
物料采购成本一般是指采购的总成本。在采购过程中,它包括原物料成本、采购人员人工成本、物料运送成本、各类检验物料品质和监督运输以及各类单据的采购管理成本、采购前进行采购分析的成本、采购过程中发生的其他成本等。
2、采购成本的构成
采购成本主要有以下几项内容构成:采购申请手续成本、物料成本、检查验收物料的成本、搬运费用及装卸成本、物料的保险费与税费、进库成本、会计入账及支付款项所花成本、仓储成本、呆废料损失成本、资金(利息)成本。
二、不同采购阶段的成本
物料采购成本是整个采购活动过程中所花费的所有费用。物料采购过程一般包括3个阶段,而这3个阶段中所产生的采购成本之和也就构成了物料采购的总成本。下面780790百万文字论坛红字-500507百万文字论坛综合资料转载-500507百万综合文字论坛资料-500606百万文字论坛跑狗图-百万文字论坛500505com小编就来详细的讲解介绍一下。
1、申请采购阶段的成本
申请采购阶段的成本主要有采购申请阶段的时间和机会成本。因为市场上的信息和情况是变化的,有些行业在某个时间段内的变化速度非常快。如果采购申请的时间比较长,在某个时间段内延误了最佳采购时机,将会带来很大的损失。所以,应该明确采购申请对象,也就是在什么条件下向谁提出请购。在采购申请环节,要尽量减少多余的环节,仅有申请人和审批人就可以了。
2、采购阶段的成本
采购申请完成以后,便进入了采购阶段。采购阶段成本主要包括两部分。第一是供应商成本,主要包括供应商选择成本、与供应商谈判成本、供应商审查成本等;第二是采购工作成本,它主要包括进行市场信息收集和估价、询价、比价以及采购谈判时的通信、住宿以及交通费用、采购人员的人工费用、采购主管及有关单位的审查费用等。
3、采购后成本
物料采购完毕,又面临运输和检验的问题。运输工具的租赁费用、检验所花掉的人工费用、检验过程中检验仪器设备的折旧费用等,都属于采购后成本。
三、分析物料采购成本
1、确定采购成本分析方法
在对物料采购成本进行分析时,首先应该区分哪些是重点类别的物料,哪些是一般类别的物料。对于重点类别的物料来说,可以采用具体的数学运算和经验总结,详细地一个项目、一个项目地进行分析。对于一般性的非生产物料,分析时就可以采用总体预估的方法。
2、确定难以预测时的采购成本
在对物料采购成本进行分析时,往往会遇到这样的情况:采购的物料是一种新的技术材料,或者刚刚成立,或刚进入某类市场,对供应市场情况并不十分了解,依靠自身难以对采购成本进行预测。这种情况下,聘请外部的咨询公司等专业机构或有经验的专家便是一个好的解决办法。
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