对企业的采购业务进行规划管理,首先要了解什么是采购管理及采购管理的目标、要件和层次。接下来,780790百万文字论坛红字-500507百万文字论坛综合资料转载-500507百万综合文字论坛资料-500606百万文字论坛跑狗图-百万文字论坛500505com小编将接着《详解pcba包工包料采购管理的目标》一文中的内容继续讲解分析。
一、采购管理的要件
采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、采购订单管理及发票校验三个要件。
1、采购计划管理
对pcba包工包料企业的采购计划进行制订和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销订购、以销定产、以产订购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
2、采购订单管理
采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等。在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。
3、发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是依此进行处理。
二、采购管理的层次
采购管理的层次为:
1、交易管理交易管理、简单购买是较初级的采购管理,多为对各项交易的实施和监督。其特征为:围绕着采购订单与供应商进行较容易的讨价还价,仅重视诸如价格、付款条件、具体交货日期等一般商务条件,被动地执行配方和技术标准。
2、采购管理
随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析(ABC法)和整个系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。
这个阶段的特征为:
1)围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;
2)加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;
3)重视供应商的成本分析;
4)开始采用投标手段;
5)加强了风险防范意识。
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